Der Microsoft 365 Copilot: Verfügbarkeit, Preise & Funktionen in einer Übersicht
Microsoft Copilot ist nun auch für KMU verfügbar und die Mindestlizenzanforderung von 300 Usern wurde aufgehoben. Dies erleichtert kleinen Unternehmen den Zugang zu dieser KI-gestützten Code-Generierungstechnologie.
Das Wichtigste zum Microsoft Copilot in Kürze
Seit dem 15.01.2024 ist Copilot für reguläre Business- und Enterprise-Lizenzen von Microsoft verfügbar, ohne eine Mindestanzahl an Lizenzen (Quelle: Microsoft). Copilot ist in drei Ausführungen erhältlich: Kostenlos, für 20 USD pro Monat und für 30 USD pro Monat. Die kostenlose Version mit Internetzugriff ist ohne Einschränkungen oder Bedingungen unter https://copilot.microsoft.com/ verfügbar.
Funktions- und Preistabelle für den Microsoft Copilot (Quelle: Microsoft, 15.1.24)
Inhalt dieses Blogs
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Der Microsoft 365 Copilot ist ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt und in verschiedene Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert wird.
Der Copilot verwendet umfangreiche Sprachmodelle in Verbindung mit Daten aus dem Microsoft Graph, um die Produktivität und Kreativität der Benutzer zu steigern.
Es gibt zwei Arten der Integration des Copilot in Microsoft 365: die integrierte Version, die im Hintergrund arbeitet, und das neue “Business Chat”-Erlebnis. Benutzer können direkt mit dem System in natürlicher Sprache kommunizieren, und es kann Aufgaben automatisch erledigen.
In den Bildschirmvisualisierungen von Microsoft ist zu sehen, dass der Copilot in den Apps als Chat-Bereich eingeblendet wird.
Wie sieht der Business Chat im Microsoft 365 Copilot aus?
Der Business Chat erscheint in zwei verschiedenen Formen:
- Als Dialogfenster, das am rechten Rand der einzelnen Apps eingeblendet werden kann.
- Als eigenständiger Chat in Microsoft Teams, bekannt als “Business Chat”.
Einblenden des Business Chats in Excel (Quelle: Microsoft)
Copilot Business Chat in Microsoft Teams (Quelle: Microsoft)
Wo in Microsoft 365 wird der Copilot verfügbar sein?
Microsoft hat Copilot in alle wichtigen Office-Programme integriert:
- In Outlook unterstützt Copilot Sie dabei, Ihren Posteingang zu priorisieren, indem es automatisch die wichtigsten E-Mails hervorhebt. Sie können Copilot auch darum bitten, eine Antwort auf eine E-Mail zu entwerfen, die es an Ihre Bedürfnisse anpasst. Dies beinhaltet Verweise auf Dateien sowie die Anpassung der Länge und des Stils der Nachricht gemäß Ihren Spezifikationen.
- In Microsoft Teams kann Copilot zusammenfassen, was in einem Meeting gesagt wurde, wer es gesagt hat, welche Fragen unbeantwortet geblieben sind und welche Entscheidungen getroffen wurden. Falls Sie das Meeting verpasst haben, bietet Ihnen Copilot eine vollständige Zusammenfassung des Meetings. Diese beinhaltet eine Liste der diskutierten Themen, gemeinsam genutzten Inhalt sowie eventuelle Notizen oder Aufgaben, die sich aus dem Meeting ergeben haben.
- In Microsoft Word kann Copilot einen ersten Entwurf eines Dokuments erstellen, wobei vorhandene Dateien wie OneNote-Notizen oder andere Word-Dokumente berücksichtigt werden. Darüber hinaus können Sie Copilot Befehle geben, wie beispielsweise das Ändern des Layouts eines Dokuments, um es an ein anderes Dokument anzupassen oder das Einfügen von Bildern aus anderen Dateien.
- In Excel kann Copilot komplexe Formeln automatisieren und Aufgaben mit einfachen Befehlen ausführen. Benutzer können somit das volle Potenzial der Excel-Fähigkeiten erkunden, ohne stundenlang lernen zu müssen, wie man sie verwendet. Sie können große Datenmengen in Sekundenschnelle analysieren, automatisch aussagekräftige Grafiken erstellen lassen und übersichtliche Formatierungen anwenden.
- Schließlich kann Copilot in PowerPoint helfen, Präsentationen zu erstellen, indem relevante Bilder und Texte eingefügt werden. Es stellt sicher, dass Folien gut gestaltet sind und sorgt dafür, dass die Präsentation zusammenhängend und kohärent ist.
Kann der Copilot in Outlook automatisch E-Mails schreiben?
Absolut. In zahlreichen Videos von Microsoft sehen wir, wie man in Outlook mit dem Copilot interagieren kann und wie die KI automatisch E-Mails verfasst. Die vorgeschlagenen Texte können mit nur wenigen Klicks in Bezug auf Länge, Stil und Tonfall angepasst werden.
E-Mails in Outlook schreiben mit Microsoft Copilot. Quelle: Microsoft auf Youtube
Was kann der Copilot in Sharepoint?
Am 2 Mai 2023 wurde an der M365 Conference in Las Vegas der Copilot für SharePoint angekündigt.
Dadurch wird es möglich, SharePoint-Sites und Seiten automatisch anhand natürlicher Sprache erstellen zu lassen. In der Anleitung (auch “Prompt” genannt) können auch Dokumente eingebunden werden, die für den Inhalt der neuen Seite relevant sind.
Sobald die Seite erstellt ist, kann mit SharePoint Copilot weitergearbeitet werden, um die Seite zu optimieren.
Site- und Pageerstellung in SharePoint mit dem Copiloten (Quelle: Microsoft)
Wie funktioniert Microsoft Copilot?
Der M365 Copilot besteht aus drei Hauptkomponenten:
- Das Sprachmodell (Large Language Model) namens GPT (Generative Pretrained Transformer)
- Die Microsoft Search
- Die Microsoft Graph API
Das Sprachmodell ist im M365 Copiloten für die Verarbeitung von Sprache zuständig. Es “versteht” die Eingaben und formuliert die Antworten sowie die Textinhalte.
Die Microsoft Search koordiniert das Sammeln von zusätzlichen Informationen und relevantem Kontext für die jeweilige Anfrage aus der M365-Welt.
Die Microsoft Graph API dient als Zugangspunkt zu den verschiedenen anderen Diensten in M365, die für die jeweiligen Copilot-Aufgaben konsultiert werden müssen.
Ab wann ist Microsoft 365 Copilot verfügbar?
Der Microsoft Copilot ist seit 15. Januar 2024 für Privatanwender wie auch Geschäftskunden verfügbar und zwar ohne Mindestzahl an Lizenzen.
Ist der Microsoft 365 Copilot kostenlos?
Es existiert eine Gratisversion des Copiloten, die jedoch nur über copilot.microsoft.com erreichbar ist. Um den Copiloten in den M365 Apps zu verwenden, wird eine Copilot Pro-Lizenz zum Preis von 20 USD pro Benutzer und Monat benötigt. Um den Copiloten auch in MSFT Teams nutzen zu können und Zugriff auf den Microsoft Graph zu erhalten, ist eine Copilot für M365 Lizenz für 30 USD pro Benutzer und Monat erforderlich.
Für welche Microsoft 365 Lizenzen wird der Copilot verfügbar sein?
Copilot Free und Copilot Pro stehen für private und Familienlizenzierungen zur Verfügung. Der Copilot für Microsoft 365 ist für gängige Business- und Enterprise-Lizenzierungen verfügbar.
Wird Microsoft Copilot Arbeitsplätze und Menschen ersetzen?
Microsoft hat klargestellt, dass Copilot nicht dazu gedacht ist, Arbeitsplätze durch künstliche Intelligenz zu ersetzen. Stattdessen soll es dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen. Daher trägt der Dienst den Namen Copilot und nicht Autopilot.
Wie kann man Microsoft 365 Copilot bewerten?
Aus unserer Sicht hat Copilot das Potenzial, die Büro- und Wissensarbeit am Desktop-Arbeitsplatz zu revolutionieren. Microsoft 365 wird mit einem intelligenten Assistenten ausgestattet, der komplexe und zeitaufwendige Arbeitsvorgänge innerhalb von Sekunden erledigen kann, zum Beispiel die Datenverarbeitung in Excel. Dies ermöglicht eine signifikante Steigerung der Produktivität und Effizienz.